چگونه کارگاه فشرده اکسل برگزار می کنیم؟

ما از سال 1391 در حال برگزاری کلاس های آموزشی اکسل پیشرفته هستیم. همواره روزهای پنج شنبه ساعت 14 الی 18 این کلاس ها تشکلیل می شود و تا کنون حتی یکبار هم کنسلی یا تاخیر در برگزار این کلاس ها بوجود نیامده است. به جرات می گوییم که این تنها کلاس اکسل پیشرفته منظم و قابل اطمینان در ایران است.

اما افرادی به دلایل گوناگون از جمله بُعد مسافت یا عدم امکان حضور در کلاس در روز و ساعت یاد شده و یا علت ها دیگر مثل مصاحبه های شغلی فوری و … نیازمند حضور در یک کلاس فشرده و فوری اکسل پیشرفته هستند. این شد که تصمیم گرفتیم تا کلاس های یکروزه اکسل برگزار کنیم. این کار از 2 اردیبهشت سال 1395 آغاز شد و تا کنون نیز ادامه دارد.

ویژگی های متمایز این کلاس:

1- حضور همزمان دو مدرس حرفه ای در کلاس برای بهبود آموزش و رفع اشکالات و توزیع مناسب انرژی مدرسین

2- پذیرایی و ناهار در ساعات استاندارد

3- ارائه جزوه نیمه آماده

4- ارائه فیلم کلاس

5- ارائه مدرک کاملا معتبر با هولوگرام و کد ثبت

6- تشکیل گروه تلگرام و رفع اشکال تا 3 ماه بعد از دوره

این صفحه گزارش کاملی از مراحل کار و اینکه چه مباحثی تدریس می شود خواهد بود. فیلم کلاس فشرده اکسل پیشرفته نیز مانند سایر کلاس های ما رکورد شده و به حاضران در کلاس ارائه می شود. همچنین این کارگاه یک جزوه نیمه آماده دارد تا خودتان توضیحات لازم را در بخش های مربوطه یادداشت کنید:

البته ما خودمان مانند تصویر فوق یک دستنویس تمیز ایجاد کرده ایم تا اگر فرصت نوشتن نداشتید و یا تمایل دارید در کلاس فقط به مباحث گوش کنید و چیزی ننویسید نگرانی نداشته باشید.

مراحل آموزش در کلاس

• مفاهیم پایه و ابتدایی لازم جهت شروع کار با فرمول نویسی (17 دقیقه)
• آشنایی با موضوع نامگذاری (Naming) محدوده ها در اکسل، نکات و روش استفاده از آن؛ یکی از مباحث مهم و کاربردی جهت انجام حرفه ای تر و در عین حال ساده تر فرمول نویسی ها، استفاده در نمودارها و ایجاد بازه های داینامیک (11 دقیقه)
• بررسی انواع ادرس دهی در اکسل، یک مفهوم کاملا ضروری جهت استفاده در فرمول نویسی ها، Conditional Formatting، Validation،نمودارها و … (12 دقیقه)
• آشنایی با ساختار و انواع ورودی ها و خروجی ها در توابع اکسل و معرفی گروهها و دسته بندیهای آنها (13 دقیقه)

قسمت های فوق به عنوان مباحث ضروری و پایه، در قالب فیلمهای کوتاه آموزشی، از چند روز قبل از اجرای دوره جهت استفاده بهینه از زمان کلاس در اختیار دانشجویان قرار گرفت. میتوانید برای دریافت این فیلم ها با ما تماس بگیرید.

1- شروع کلاس با معرفی توابع شمارنده (Count,CountA,CountBlank) و توابع شمارش شرطی CountIf , Countifs به مدت 24 دقیقه

2- معرفی تابع Sumifs   برای محاسبه مجموع چند شرطی برای تمام انواع شرطهای عددی، متنی، آدرس سلها و کاراکترهای ویژه جهت شرطهای متنی نامشخص و… (13 دقیقه)

3- تابع شرطی IF با ذکرمثال در مورد انواع خروجیهای متنی، عددی و محاسباتی و بررسی این تابع به صورت تودرتو برای مواردی که بیش از 2 حالت جواب مورد نیاز است(به طور مثال محاسبه میزان مالیات برای مقادیر حقوقی متفاوت و یا رتبه بندی دانشجویان بر اساس نمرات آنها) (23 دقیقه)

4- معرفی تابع منطقی And و ترکیب آن با تابع IF برای شرط گذاری بر روی بازه های عددی مشخص (مثلا اعداد بین 17 و 20) (7 دقیقه)

5- توضیح اجمالی تابع OR و موارد استفاده آن (2 دقیقه)

6- معرفی تابع قدرتمند و معروف Vlookup به همراه تمامی نکات و توضیحات آن جهت جستجو و یافتن موارد دلخواه از یک جدول (21 دقیقه)

7- روش استفاده از Vlookup در جهت عکس (Backward Vlookup) و حل مشکل و دغدغه غالب کاربران اکسل در هنگام استفاده از این تابع (10 دقیقه)

8- ارایه فرمول بسیار حرفه ای و پیچیده جهت یافتن موارد بعدی در تابع Vlookup به مدت 2 دقیقه

9- معرفی توابع Match و Index  به تنهایی و مزیت و روش استفاده از ترکیب آنها (16 دقیقه)

10- توضیح روش خاص استفاده از فرمولها به صورت آرایه ای و انجام مثالهای کاربردی و حرفه ای با آن (20 دقیقه)

11- معرفی و توضیح ابزار قدرتمند گزارش ساز Pivot Table به همراه مثالهای واقعی و کاربردی (19 دقیقه)

12- ادامه مبحث Pivot Table به مدت 5 دقیقه

13- بخش آخر نکات و توضیحات ابزار PivotTable به مدت 5 دقیقه

14- توضیح ابزار مفید Validation جهت کنترل ورودی های کاربر در اکسل از جمله تعریف بازه های عددی معتبر، تعیین تعداد کاراکترهای مجاز، ایجاد لیستهای باز شدنی در سل ها و … (20 دقیقه)

15- ادامه مبحث Validation و آشنایی با فرمول نویسی برای انجام کارهای خاص از جمله کنترل ورود داده های تکراری در یک محدوده (7 دقیقه)

16- آموزش ابزار بسیار کاربردی ConditionalFormatting و ذکر نکات خاص و انواع روشهای مصور سازی داده ها (18 دقیقه)

17- معرفی دو تابع متنی ساده و کاربردی  Mid و  Choose با ذکر مثالی جهت جداسازی قسمتهای مختلف تاریخ و  کار با روزهای هغته  (7 دقیقه)

18- آموزش انواع نمودار، موارد استفاده آنها و نکات کاربردی جهت ایجاد گزارشهای خاص (26 دقیقه)

19- نکات تکمیلی مبحث نمودار (3 دقیقه)

با تشکر از خانم مهندس امینی برای برنامه ریزی کلاس و تهیه گزارش