ایجاد کاربری admin برای تولید لینک در سایت Power BI

اخیرا مایکروسافت تغییرات کوچکی در سرویس های Cloud یا همان Power BI Service ایجاد کرده و این باعث شده است تا اگر صاحب یک سایت یا دامنه نیستید و یا از یک ایمیل شرکتی و سایت مجزا برخوردار نیستید نتوانید برای گزارشاتی که در Cloud قرار داده اید لینک تولید کنید. به عنوان نمونه لینک زیر را مشاهده کنید. این یک نمونه لینک ساخته شده برای یکی از گزارشات است که می تواند در بستر وب در اختیار مخاطب قرار بگیرد.

لینک گزارش Power BI

اما اخیرا هرگونه اقدام برای ساخت این لینک ها که به Embed Code معروف هستند با پیغام زیر پاسخ داده می شود: (البته لینک هایی که قبلا ساخته اید پابرجا هستند.)

چرا چنین اتفاقی افتاده است؟

سیاست های جدیدی حاکم شده است تا مثلا اگر شما در شرکت دیجی کالا کار می کنید نتوانید با ایمیل خود بدون مجوز از واحد IT یا صاحبان این کسب و کار گزارش ها را روی سایت مایکروسافت آپلود کرده و برای آن ها لینک عمومی تولید کنید چون این لینک ها لاگین ندارند و هرفردی که آن ها را داشته باشد می تواند گزارشات آپلود شده را ببیند.

چاره حل این مشکل چیست؟

باید اکانت Power BI شما به Admin تبدیل شود. اما اینکار هزینه یا دردسر زیادی ندارد و فقط کافیست به هاستینگ سایت دسترسی داشته باشید و یا از مدیر سایت کمک بخواهید. در حقیقت برای حل این مشکل باید یکی از نقش های زیر را داشته باشید:

Global Admins in Office 365

Power BI service administrator

این موضوع چه ربطی به سایت و هاست دارد؟

در واقع از این به بعد مایکروسافت برای شما یک کد اختصاصی تولید می کند که باید آن را به DNS های سایت خود اضافه کنید. با اینکار مشخص می شود که شما واقعا سایت را در اختیار دارید و بعد از اینکار مجاز به ایجاد لینک های جدید خواهید شد.

مراحل تبدیل شدن به Admin در Power BI

1- از بالای محیط کاربری خود گزینه مشخص شده زیر را بزنید:

2- در پنجره باز شده باید گزینه admin را بزنید تا بتوانید مراحل تبدیل شدن به admin را آغاز کنید:

3- تایید کنید که می خواهید کاربر admin شوید:

4- مایکروسافت به شما یک سری کد می دهد. (در واقع برای شما یک DNS Zone جدید از نوع TXT تعریف می کند که آن را بر روی Hosting سایت خود ایجاد کنید.):

5- بنابراین از اینجا به بعد ما از مدیر سایت خود کمک می گیریم و DNS ای که مایکروسافت داده به سایت خود اضافه می کنیم. (تصویر زیر ممکن است وابسته به نوع هاستینگ شما متفاوت باشد اما بطور کلی باید به دنبال DNS بگردید.):

6- ساخت DNS جدید به شکل زیر انجام می شود. توجه کنید که این DNS باید از نوع txt باشد. (این ها دقیقا چیزهایی هستند که در مرحله 4 از مایکروسافت گرفته ایم.):

7- حال به صفحه Power BI برگردید و اعلام کنید که Record مربوط به DNS را ایجاد کرده اید:

8- انجام شد و از این لحظه به بعد admin هستید فقط OK کنید:

9- به صفحه بعدی هدایت می شوید که همان محیط مدیریت Office 365 است و نشان می دهد که کاربری شما به admin تبدیل شده است:

10- اکنون مجددا وارد http://app.powerbi.com شوید و از Setting بالای صفحه گزینه Admin portal را بزنید:

11- در این بخش بر خلاف قبل که Admin نبودید گزینه های زیادی اضافه شده است که اینجا برای ما گزینه Tenant settings اهمیت دارد:

12- با انجام مراحل فوق پیغام خوشایندی نمایش داده خواهد شد. (حدود 15 دقیقه طول می کشد تا این تغییرات اعمال شود، البته برای ما 1 دقیقه طول کشید ولی ممکن است نیاز باشد تا بیشتر صبر کنید.):

موفق باشید.