فرمت های پرکاربرد پشتیبانی شده در اکسل

در این قسمت قصد داریم به نحوه ذخیره برنامه Excel با فرمت های مختلف و بررسی فرمت های پشتیبانی شده توسط مایکروسافت اکسل بپردازیم.

اغلب اوقات، شما فایل اکسل خود را در فرمت فایلی که پیش فرض اکسل است، یعنی xlsx. ذخیره می کنید. اما گاهی ممکن است لازم باشد در فرمت فایل دیگری آن را ذخیره کنید. پس با ما همراه باشید تا با سایر فرمت ها آشنا شویم.

برای ذخیره فایل اکسل به فرمتی دیگر، باید از فرمان Save As استفاده کنید. شما می‌توانید به روش‌های مختلف به این فرمان دسترسی داشته باشید.
به عنوان مثال می توانید گزینه File در گوشه سمت چپ بالای برگه اکسل را انتخاب کنید.

سپس در پنجره باز شده، Save As را انتخاب کنید. انتخاب این گزینه به شما اجازه می دهد محل ذخیره فایل را مشخص کنید.

سپس پنجره جدیدی برای انتخاب نام فایل و فرمت آن باز می شود. با انتخاب فلش موجود در کادر Save as type لیست بلندی از انواع فرمت ها در دسترس قرار می گیرد.

همچنین برای دسترسی به پنجره بالا می توانید از کلید میانبر F12 استفاده کنید.

توجه داشته باشید که فرمت هایی که در دسترس قرار می گیرند بسته به نوع فعال بودن برگه ( کاربرگ (Worksheet)، برگه نمودار (chart sheet) یا انواع دیگر برگه) متفاوت هستند.

اکسل فهرستی از ۲۷ فرمت فایل را برای انتخاب ارائه می دهد. که می‌توان آن ها را در سه گروه دسته بندی کرد. بیایید به بررسی مهم ترین آن ها بپردازیم.

فرمت های فایل اکسل

فرمت	پسوند	شرح
Excel Workbook	xlsx	فرمت فایل پیشفرض برای اکسل های ۲۰۰۷ به بعد است که بسیار رایج و معمول است. اگر نیاز دارید صفحات گسترده خود را با کاربران اکسل ۲۰۰۳ به اشتراک بگذارید، باید از فرمت xls استفاده کنید.
Excel Macro-Enabled Workbook (code)	xlsm	برای ذخیره سازی فایل هایی که در آن ها ماکرو (کدهای VBA) وجود دارند استفاده می شوند.
Excel Binary Workbook	xlsb	فرمت xlsb فایل های اکسل را به زبان ماشین نزدیک کرده (قالب فایل های اکسل از ساختار xml تشکیل شده اند که متنی می باشند.) و کمی سرعت آن ها را در حالتی که بیشتر از اعداد و محاسبات تشکیل شده باشند افزایش می دهد.
Template	xltx	این فرمت که در نسخه های قبل از ۲۰۰۷ با پسوند xlt شناخته میشد برای ایجاد یک فایل الگو (بدون قابلیت تغییر) استفاده می شود.
Template (code)	xltm	فایل فرمت macro-enabled است و برای ذخیره سازی فایل هایی که در آن ها ماکرو (کدهای VBA) وجود دارند استفاده می شوند.
Excel Add-In	xlam	یک برنامه مکمل است که برای اجرای کدهای اضافی طراحی شده‌است. استفاده از پروژه‌های VBA و صفحات ماکروی اکسل 4.0 را پشتیبانی می کند.
Excel 4.0 Workbook	xlw	یک فرمت فایل اکسل 4.0 است که فقط کاربرگ‌ها، برگه های نمودار و برگه های ماکرو را ذخیره می کند. شما می‌ توانید در این فرمت فایل، فایل های اکسل (Workbook) را در اکسل 2013 باز کنید، اما نمی‌ توانید آن را ذخیره کنید.

فرمت های فایل متنی

فرمت	پسوند	شرح
Formatted Text (Space-delimited)	prn	فرمت Lotus space – delimited است که فقط برگه فعال را ذخیره می کند.
فرمت	txt	در سه فرمت مختلف workbook را به صورت فایل متنی tab-delimited برای استفاده در سیستم‌عامل های ویندوز مایکروسافت(Text (Tab-delimited)) ، مکینتاش (Text (Macintosh)) و MS-DOS (Text (MS-DOS)) ذخیره می‌کند، و تضمین می‌کند که Tab، line break و کارکترهای دیگر به درستی تفسیر می‌شوند. تنها برگه فعال را ذخیره می‌کند.
CSV	csv	اگر نیاز دارید که داده‌ها را از اکسل به یک برنامه دیگر وارد کنید که نمی تواند فایل اکسل را به طور مستقیم بخواند، فرمت CSV احتمالاً بهترین انتخاب است. workbook را به صورت فایل متنی comma-delimited برای استفاده در سیستم عامل های دیگر ذخیره می‌کند، و تضمین می‌کند که Tab، line break و کارکترهای دیگر به درستی تفسیر می‌شوند. تنها برگه فعال را ذخیره می‌کند.
DIF	dif	فرمت تبادل داده (Data Interchange Format). تنها برگه فعال را ذخیره می‌کند.
SYLK	slk	فرمت پیوند نمادین (Symbolic Link Format). فقط برگه فعال را ذخیره می کند

سایر فرمت های فایل

فرمت	پسوند	شرح
DBF 3, DBF 4	dbf	شما می ‌توانید این فرمت ها را در اکسل باز کنید، اما نمی ‌توانید فایل اکسل را به فرمت dBase ذخیره کنید.
OpenDocument Spreadsheet	ods	شما می‌توانید فایل‌های اکسل را با این فرمت ذخیره کنید تا بتوانند در برنامه‌های صفحه گسترده ای باز شوند که از فرمت OpenDocument Spreadsheet ، مانند Google docs و OpenOffice.org Calc استفاده می کنند.
PDF	pdf	اگر می خواهید صفحه گسترده خود را با کسی که برنامه صفحه گسترده ندارد به اشتراک بگذارید، PDF بهترین انتخاب شماست. این فرمت دارای پشتیبانی گسترده است که در بسیاری از سیستم عامل ها موجود است.
XPS Document	xps	مخفف XML Paper Specification است. این فرمت، مشخصات اسناد را حفظ می کند و اشتراک گذاری فایل را ممکن می سازد. هنگامی که فایل xps به صورت آنلاین یا چاپی دیده می شود، دقیقا فرمت مدنظر شما را حفظ می کند زیرا داده‌های این فایل نمی توانند به راحتی تغییر کنند.