آموزش اکسل از صفر تا صد – دوره رایگان مقدماتی و پیشرفته

نرم افزار اکسل چیست؟

اکسل (Microsoft Excel) یک نرم افزار صفحه گسترده است. شرکت مایکروسافت آن را ساخته و بخشی از مجموعه آفیس است.

به زبان ساده، اکسل یک جدول بزرگ و هوشمند است. این جدول از ردیف ها و ستون ها تشکیل شده و می توانید در آن عدد، متن و تاریخ وارد کنید. اما اکسل فقط یک جدول نیست. بیشتر شبیه یک ماشین حساب، دفتر حساب و ابزار تحلیل در یک جا است.

امروزه کمتر شغلی پیدا می شود که به اکسل نیاز نداشته باشد. به همین دلیل آموزش اکسل یکی از پرکاربردترین مهارت های بازار کار است.

اکسل دقیقاً چه کاری انجام می دهد؟

۱. ذخیره و مرتب سازی اطلاعات

در اکسل می توانید هزاران ردیف داده را منظم نگه دارید. مثلاً لیست مشتریان، کالاها یا کارکنان. با چند کلیک داده ها را مرتب و فیلتر می کنید.

۲. محاسبات خودکار

اکسل بیش از 500 تابع آماده دارد. با توابعی مثل SUM جمع می زنید و با AVERAGE میانگین می گیرید. کافی است فرمول را یک بار بنویسید. با تغییر اعداد، نتیجه خودش به روز می شود.

۳. رسم نمودار

اعداد خشک را می توانید به نمودار تبدیل کنید. نمودار ستونی، خطی، دایره ای و انواع دیگر. این کار فهم داده ها را خیلی راحت تر می کند.

۴. تحلیل داده

با ابزارهایی مثل پیوت تیبل (Pivot Table) می توانید حجم زیادی از داده را در چند ثانیه خلاصه کنید. مثلاً ببینید کدام محصول در کدام ماه بیشترین فروش را داشته است.

۵. ساخت گزارش و داشبورد

اکسل به شما کمک می کند گزارش های حرفه ای بسازید. با ترکیب جدول، نمودار و فیلتر، یک داشبورد مدیریتی ساده درست می کنید.

۶. خودکارسازی کارهای تکراری

اگر کاری را هر روز تکرار می کنید، اکسل می تواند آن را خودکار کند. ابزارهایی مثل Power Query و ماکرو (VBA) برای همین ساخته شده اند.

کاربرد اکسل در مشاغل مختلف

اکسل تقریباً در همه حوزه ها استفاده می شود:

حسابداری و مالی: تهیه ترازنامه، بودجه بندی و محاسبه حقوق
فروش و بازاریابی: پیگیری فروش، لیست مشتریان و تحلیل کمپین ها
منابع انسانی: ثبت حضور و غیاب، اطلاعات پرسنل و ارزیابی عملکرد
انبارداری: کنترل موجودی کالا و ورود و خروج انبار
مدیریت پروژه: زمان بندی کارها و پیگیری پیشرفت
کارهای شخصی: مدیریت هزینه های خانه و برنامه ریزی

چرا یادگیری اکسل مهم است؟

اکسل در بیشتر آگهی های استخدامی جزو مهارت های لازم است. کسی که اکسل بلد است، کارهایش را سریع تر و دقیق تر انجام می دهد. خطای محاسباتی کمتر می شود و زمان زیادی ذخیره می شود.

از طرفی اکسل پایه یادگیری ابزارهای پیشرفته تر است. مثلاً اگر بعداً بخواهید Power BI یاد بگیرید، دانستن اکسل مسیر را خیلی کوتاه تر می کند.

خبر خوب این است که شروع اکسل سخت نیست. با یک آموزش اکسل اصولی و قدم به قدم، در مدت کوتاهی می توانید کارهای روزمره را با آن انجام دهید.

سؤالات متداول

آیا یادگیری اکسل سخت است؟

نه. مباحث پایه اکسل در چند روز قابل یادگیری است. بخش های پیشرفته مثل پیوت تیبل و Power Query کمی تمرین بیشتری می خواهد.

برای یادگیری اکسل به چه پیش نیازی نیاز دارم؟

فقط آشنایی ساده با کامپیوتر کافی است. دانش ریاضی پیشرفته لازم نیست.

اکسل رایگان است؟

اکسل بخشی از Microsoft 365 است و نسخه کامل آن پولی است. اما نسخه آنلاین ساده آن با حساب مایکروسافت رایگان در دسترس است.

تفاوت اکسل با Google Sheets چیست؟

هر دو صفحه گسترده هستند. اکسل امکانات تحلیلی قوی تری دارد و برای حجم داده بالا مناسب تر است. Google Sheets بیشتر برای کار اشتراکی آنلاین کاربرد دارد.

اکسل با Power BI چه فرقی دارد؟

اکسل ابزار همه کاره برای محاسبه و گزارش است. Power BI مخصوص تحلیل داده های حجیم و ساخت داشبوردهای تعاملی است. معمولاً اکسل قدم اول و Power BI قدم بعدی است.

پیش‌نیازهای شروع آموزش اکسل چیست؟

خبر خوب این است که یادگیری اکسل پیش‌نیاز سختی ندارد. نیازی به دانش برنامه‌نویسی یا ریاضیات پیشرفته نیست. کافی است چند مهارت ساده و ابزار مناسب داشته باشید. در ادامه، همه پیش‌نیازهای آموزش اکسل را مرور می‌کنیم.

۱. آشنایی اولیه با کامپیوتر

اولین پیش‌نیاز، کار با ویندوز است. باید بتوانید فایل بسازید، ذخیره کنید و آن را دوباره پیدا کنید. کار با ماوس و کیبورد هم ضروری است. اگر با کپی، پیست و پوشه‌بندی آشنا هستید، آماده شروع هستید.

۲. ریاضیات پایه

اکسل محاسبات را خودش انجام می‌دهد. شما فقط باید مفهوم آن‌ها را بدانید. چهار عمل اصلی، درصد و میانگین کافی است. همین مقدار برای نوشتن اولین فرمول‌ها جواب می‌دهد.

۳. نصب نسخه مناسب اکسل

برای تمرین، باید اکسل روی سیستم شما نصب باشد. پیشنهاد ما اکسل ۲۰۱۹ به بالا یا Microsoft 365 است. نسخه‌های جدید توابع کاربردی‌تری مثل XLOOKUP و FILTER دارند. اگر نسخه قدیمی دارید، باز هم می‌توانید مفاهیم پایه را یاد بگیرید.

۴. سیستم مناسب

اکسل به سیستم قوی نیاز ندارد. یک لپ‌تاپ یا کامپیوتر معمولی با ۴ گیگابایت رم برای شروع کافی است. اگر بعدها با داده‌های حجیم کار کنید، ۸ گیگابایت رم یا بیشتر تجربه بهتری می‌دهد.

۵. آشنایی مختصر با واژه‌های انگلیسی

نام توابع اکسل انگلیسی است؛ مثل SUM، IF و AVERAGE. لازم نیست زبان انگلیسی بلد باشید. با تمرین، این واژه‌ها خیلی زود در ذهن شما می‌ماند.

۶. هدف مشخص از یادگیری

قبل از شروع، از خودتان بپرسید: اکسل را برای چه کاری می‌خواهم؟ حسابداری، انبارداری، گزارش‌گیری یا تحلیل داده؟ هدف روشن، مسیر یادگیری را کوتاه‌تر می‌کند. همچنین کمک می‌کند روی مباحث کاربردی‌تر تمرکز کنید.

۷. تمرین منظم

مهم‌ترین پیش‌نیاز، وقت گذاشتن است. اکسل با تماشای ویدیو یاد گرفته نمی‌شود. باید هم‌زمان با آموزش، خودتان تمرین کنید. روزی ۳۰ دقیقه تمرین مداوم، از چند ساعت مطالعه پراکنده مؤثرتر است.

چه چیزهایی پیش‌نیاز اکسل نیست؟

بسیاری از افراد به دلیل تصورات اشتباه، شروع را عقب می‌اندازند. برای یادگیری اکسل به این موارد نیازی ندارید:

• دانش برنامه‌نویسی
• مدرک دانشگاهی مرتبط
• ریاضیات پیشرفته یا آمار
• تسلط به زبان انگلیسی

آیا یادگیری اکسل سخت است؟

خیر. مباحث مقدماتی اکسل ساده است و با تمرین منظم در چند هفته قابل یادگیری است.

یادگیری اکسل چقدر زمان می‌برد؟

سطح مقدماتی معمولاً ۲ تا ۴ هفته زمان می‌برد. رسیدن به سطح پیشرفته به میزان تمرین شما بستگی دارد.

آیا با گوشی می‌توان اکسل یاد گرفت؟

برای مرور بله، اما برای یادگیری اصولی، کامپیوتر یا لپ‌تاپ لازم است.

اکسل روی درآمد و موقعیت شغلی چقدر اثر دارد؟

جواب کوتاه این است: اثرش زیاد است، اما نه به شکل معجزه. اکسل به‌تنهایی حقوق کسی را یک‌شبه چند برابر نمی‌کند. کاری که می‌کند این است که شما را از بقیه متقاضیان جلو می‌اندازد. در محل کار هم شما را به آدمی تبدیل می‌کند که مدیر روی او حساب می‌کند. همین دو مورد، در عمل به حقوق بهتر و ارتقای سریع‌تر می‌رسد.

اکسل در آگهی‌های استخدام

یک بار آگهی‌های استخدام را مرور کنید. در بیشتر شغل‌های اداری، مالی، فروش و انبار، نام اکسل را می‌بینید. در خیلی از آن‌ها نوشته‌اند «تسلط به اکسل الزامی است».

یعنی بدون اکسل، بخش بزرگی از فرصت‌ها را از همان اول از دست می‌دهید. رزومه شما قبل از مصاحبه کنار گذاشته می‌شود. با اکسل، تعداد آگهی‌هایی که می‌توانید برایشان درخواست بدهید چند برابر می‌شود.

چرا کسی که اکسل بلد است حقوق بهتری می‌گیرد؟

دلیلش ساده است. کارفرما برای نتیجه پول می‌دهد، نه برای ساعت حضور.

فرض کنید دو کارمند یک گزارش ماهانه تهیه می‌کنند. اولی دو روز وقت می‌گذارد و اعداد را دستی جمع می‌زند. دومی همان گزارش را با پیوت تیبل در نیم ساعت تحویل می‌دهد و خطایی هم ندارد. مدیر کدام را نگه می‌دارد؟ موقع افزایش حقوق، کدام دست بالاتر را دارد؟

کسی که اکسل بلد است سه مزیت دارد:

• کار بیشتری را در زمان کمتر انجام می‌دهد.
• خطای محاسباتی کمتری دارد.
• به سؤال‌های مدیر با عدد جواب می‌دهد، نه با حدس.

اثر اکسل در مشاغل مختلف

اثر اکسل در همه شغل‌ها یکسان نیست. چند نمونه را ببینید:

حسابداری و مالی: اکسل ابزار اصلی کار است. بدون آن عملاً رشد نمی‌کنید.
فروش و بازاریابی: کسی که گزارش فروش را خودش تحلیل می‌کند، زودتر سرپرست می‌شود.
انبار و تدارکات: کنترل موجودی با اکسل، جلوی خرید اضافه و کسری کالا را می‌گیرد.
منابع انسانی: محاسبه حقوق، کارکرد و مرخصی بدون اکسل وقت زیادی می‌گیرد.
کارهای فنی و مهندسی: برآورد، متره و گزارش پیشرفت پروژه با اکسل انجام می‌شود.

«اکسل بلدم» کافی نیست؛ سطح مهارت مهم است

تقریباً همه در رزومه می‌نویسند «آشنا با اکسل». این جمله دیگر امتیازی ندارد. چیزی که درآمد را تغییر می‌دهد، سطح مهارت است.

در سطح مقدماتی، شما داده وارد می‌کنید و جمع می‌زنید. این سطح فقط شرط ورود است.

در سطح پیشرفته، با توابع، پیوت تیبل و نمودار گزارش می‌سازید. از اینجا به بعد، کار شما دیده می‌شود.

در سطح حرفه‌ای، با Power Query و داشبورد، کارهای تکراری را خودکار می‌کنید. در این سطح، دیگر فقط کارمند نیستید. شما کسی هستید که برای تصمیم‌گیری به او مراجعه می‌کنند.

اکسل چطور مسیر شغلی را عوض می‌کند؟

خیلی از تحلیلگران داده و کارشناسان هوش تجاری، کارشان را با اکسل شروع کرده‌اند. مسیر معمولاً این‌طور است: اول گزارش‌های واحد خودتان را بهتر می‌کنید. بعد واحدهای دیگر هم از شما گزارش می‌خواهند. کم‌کم کار اصلی شما تحلیل و گزارش‌سازی می‌شود.

از این نقطه، رفتن به سمت Power BI و تحلیل داده قدم بعدی است. این شغل‌ها معمولاً درآمد بالاتری دارند و امکان دورکاری و پروژه‌ای کار کردن هم در آن‌ها بیشتر است.

آیا فقط با اکسل می‌توان استخدام شد؟

اکسل معمولاً کنار یک تخصص دیگر معنا پیدا می‌کند. حسابداری که اکسل بلد است، از حسابدار معمولی جلوتر است. کارشناس فروشی که اکسل بلد است هم همین‌طور. پس اکسل را جایگزین تخصص خود ندانید. آن را ضریبی بدانید که ارزش تخصص شما را بالا می‌برد.

اگر هنوز تخصص مشخصی ندارید، باز هم اکسل نقطه شروع خوبی است. با یک آموزش اکسل اصولی و تمرین روی داده‌های واقعی، می‌توانید برای شغل‌هایی مثل کارمند اداری، مسئول دفتر و کارشناس گزارش‌گیری اقدام کنید.

تمام جلسات رایگان آموزش اکسل

جلسه اول (بررسی کامل و اصولی محیط نرم افزار اکسل)

جلسه دوم (مطلق و نسبی در اکسل)

چه روشی برای یادگیری اکسل مناسب است؟

موارد فوق مطرح شد تا بار دیگر بر ضروری بودن یادگیری و استفاده از نرم افزار اکسل صحه گذاریم. شما همواره می توانید برنامه کلاس های اکسل پیشرفته را مشاهده کنید. هر سه ماه یک کلاس فشره اکسل پیشرفته نیز برگزار می کنیم که برنامه آن ها را نیز می توانید پیگیری کنید و یا با ارسال آدرس ایمیل یا شماره همراه خود در فهرست اطلاع رسانی دوره های مورد نظر خودتان قرار بگیرید. البته ماکرو نویسی در اکسل نیز گزینه بعدی خواهد بود که مهارت بسیار تخصصی، مهم و پر درآمدی می باشد.

چرا باید اکسل یاد بگیریم؟

کاربرد اکسل در زندگی روزمره و شغلی

نرم افزار اکسل برای بسیاری از افراد در بخش های مختلف کار و زندگیشان کاربرد دارد. به عنوان مثال از اکسل برای محاسبات دخل و خرج و هزینه های زندگی می توان استفاده کرد. اغلب مدیران ساختمان ها و مجتمع های مسکونی از اکسل برای محاسبات شارژ ساختمان و نگهداری اطلاعات پرداخت ها استفاده می کنند. بسیاری از پرسنل شرکت ها و کسب و کارهای بزرگ و کوچک از اکسل استفاده دائمی می کنند. حتی دیده شده که در شرکت های بزرگ با وجود هزینه های میلیاردی برای خرید و پیاده سازی سیستم های ERP باز هم از نرم افزار اکسل برای انجام بسیاری از فعالیت های ثبتی و محاسباتی استفاده می شود.

مزیت‌های دوره رایگان اکسل برای مبتدیان

یکی از مشکلاتی که بسیاری از علاقمندان اکسل با آن روبرو می شوند عدم اطلاع از اصول و پایه های نرم افزار اکسل است و این موضوع باعث ایجاد مشکلات زیادی در بکارگیری اکسل برای آن ها می شود. با وجود اینکه منابع و کتاب های بسیاری برای یادگیری اکسل وجود دارد اما به هرحال این موضوع کمی فردمحور و تجربه محور است بدین معنی که بخش بسیار زیادی از این نرم افزار تجربی یاد گرفته می شود و خود فرد با استفاده و آزمون و خطا کردن یاد می گیرد پس چه بهتر که قبل از آزمون و خطا تجربه های کاربردی دیگران را هم دریافت کرده باشد. آموزش هایی که در ادامه می بینید بر اساس تجربه نسبتا طولانی در کار و تدریس این نرم افزار در برترین کسب و کارهای ایرانی و بین المللی ارائه شده است.

نقشه راه اکسل مقدماتی

نقشه راه اکسل پیشرفته

نسخه های قابل استفاده و معتبر برای آموزش نرم افزار اکسل

کدام نسخه اکسل را یاد بگیریم؟

آموزش اکسل 2007؟ آموزش اکسل 2010؟ آموزش اکسل 2016؟ آموزش اکسل 2019؟ یا در حالت خیلی نادر، آموزش اکسل 2003؟.

بطور کلی نسخه خاصی از اکسل برای آموزش مطرح نیست و مفاهیم کار با نرم افزار های صفحه گسترده و امکانات کلی آن ها مهمتر است. اما پیشنهاد می کنم حداقل از اکسل 2013 استفاده کنید. در اکسل 2013 امکانات ریز و درشت بسیاری نسبت به اکسل 2010 و یا نسخه های قبلی اضافه شده است که آگاهی و استفاده از آن ها می تواند سرعت کارهای شما را بالا ببرد و احساس بهتری به شما منتقل کند. به عنوان نمونه یکی از ویژگی های مهم و در عین حال ساده در کاربرد که به اکسل 2013 اضافه شده است قابلیت Flash Fill می باشد. می توانید برای مطالعه در این خصوص به آموزش مربوطه مراجعه کنید.

البته اگر بتوانید اکسل 2016 را نصب و استفاده کنید به مراتب بهتر است. این نسخه از اکسل ویژگی های بسیار متفاوتی نسبت به نسخه های قبلی خود دارد.

بخش های مهم آموزش نرم افزار اکسل

فهرست زیر حاوی مباحث اصلی و مهم برای یادگیری اکسل می باشد. اگر می خواهید یادگیری اکسل را شروع کنید مباحث زیر را یاد بگیرید:

• ایجاد شیت در Excel
• وارد کردن داده‌ها و جدول بندی
• آشنایی با فرمولها ابتدایی مانند sum و max و min و average و if
• افزودن سطر یا ستون جدید
• حذف سطر یا ستون
• جابجایی سطر یا ستون
• آشنایی با Cut، Copy و Paste
• دستوارت Undo و Redo
• دستورات Find و Replace
• ذخیره سازی فایل در Excel

• تنظیم اندازه سطرها و ستونها
• ادغام سلولها در Excel
• نحوه نمایش اعداد (Number Format)
• پیکربندی متن در Excel
• کار با Style یا فرمتهای آماده
• کار با غلط یاب (Spell Checker)
• آشنایی با تصحیح کننده خودکار (AutoCorrect)
• استفاده از ابزار AutoFill
• کار با ابزار Conditional formatting و Format Painter
• فرمت دهی شرطی در اکسل
• کار با ابزار Quick Analysis
• روشهای مشاهده صفحات کاری در Excel 2016
• ستور Split
• دستور Freeze
• ابزار Auto Filter
• افزودن سربرگ و پاورقی
• تنظیم صفحه با Page Setup
• تنظیم محدوده قابل چاپ
• پیش نمایش چاپ و تنظیمات آن در Excel 2016
• آشنایی با توابع و فرمولها در Excel 2016
• کپی کردن فرمول
• اتصال به محتوای یک سلول
• استفاده از محاسبه‌گر خودکار (AutoCalculate)
• تابع sum
• عملگرها در Excel 2016
• توابع حداقل، حداکثر، تعداد و میانگین
• ابزار AutoSUM
• کار با قابلیت Manual Calculation
• تابع FV
• تابع PMT
• کار با تابع شرطی IF
• استفاده از تاریخ در توابع در Excel 2016
• کار با توابع آماری
• تابع آزمون T
• تصحیح خودکار ورودی تابع
• تابع پیرسون
• ایجاد نمودار در Excel
• تعیین شکل نمودار
• تغییر داده‌های نمودار
• تغییر نوع نمودار
• تغییر ظاهر نمودار
• تیتر نمودار
• محل قرارگیری راهنما
• ایجاد جلوه ویژه
• رسم اشکال آماده
• درج تصویر
• نمودارهای Sparklines
• ایجاد ماکروی جدید در Excel
• استفاده از ماکرو
• پنجره ماکرو
• تغییر فرمت یک ستون
• آشنایی با Visual Basic Editor
• طراحی فرم های کاربردی در VBA
• آشنایی با دستورات VBA
• استفاده از ساختارها و توابع
• ذخیره با فرمت PDF در Excel 2016

اکسل (Excel) يك نرم افزار جامع براي كار با صفحه گسترده (Spread Sheet) است. با كمك اکسل ميتوانيد انواع جداول حاوي متون و اعداد را ايجاد كرده و از فرمولها و توابع رياضي، آماري و منطقي جهت محاسبات مربوط به آنها استفاده كنيد. همچنين، امكان ايجاد نمودارهاي متنوع از مقادير موجود در جدولها نيز امكانپذير است. در صورت استفاده از قابليتهاي حرفه اي مانند ماكروها و زبان VBA ميتوان گفت كه Excel تقريباً براي ايجاد تمام كاربرگها و نرم افزارهاي مالي و آماري و البته کلیه رشته ها راه حل مناسبي به شمار مي آيد.